Data wysyłki
Utworzono:
2025-04-06
Ostatnia aktualizacja: 2025-04-06
Ostatnia aktualizacja: 2025-04-06
Zatwierdzanie daty wysyłki (tradycyjnej)
Zatwierdzanie daty wysyłki odbywa się w momencie dodawania lub edycji “Daty wysyłki” z poziomu zakładki Księgowość lub karty zlecenia:
Zatwierdzanie daty wysyłki odbywa się w momencie dodawania lub edycji “Daty wysyłki” z poziomu zakładki Księgowość lub karty zlecenia:
Podczas wprowadzania “Daty wysyłki dokumentów” (1) pocztą tradycją, możemy zaznaczyć dokumenty księgowe, które będą zawarte we wskazanej wysyłce (2). Dokument będzie domyślnie zaznaczony jeżeli nie posiada uzupełnionej daty wysyłki (3).
Domyślnie data wysyłki zostanie zapisana w zleceniu oraz we wskazanych (zaznaczonych) dokumentach księgowych.
Pamiętaj! W sytuacji, gdy dokument posiada już datę wysyłki (np. elektroniczną lub wpisaną wcześniej ręcznie) będzie odznaczony i wymagane jest jego zaznaczenie, w celu przypisania daty wysyłki pocztą tradycyjną, jako obowiązującej.
Oznaczenie daty wysyłki na podstawie wysyłki elektronicznej
Data wysyłki elektronicznej oznaczona zostanie przy dokumencie księgowym w momencie, gdy wysyłamy wiadomość przypisaną do szablonu wysyłki dokumentów (domyślna wiadomość z poziomu modułu Księgowości lub w zakładce “E-wysyłka”).
Dokumenty księgowe, które będą oznaczone datą wysyłki elektronicznej muszą zostać wybrane, jako załączniki do wiadomości:
Domyślnie data wysyłki zostanie zapisana w zleceniu oraz we wskazanych (zaznaczonych) dokumentach księgowych.
Pamiętaj! W sytuacji, gdy dokument posiada już datę wysyłki (np. elektroniczną lub wpisaną wcześniej ręcznie) będzie odznaczony i wymagane jest jego zaznaczenie, w celu przypisania daty wysyłki pocztą tradycyjną, jako obowiązującej.
Oznaczenie daty wysyłki na podstawie wysyłki elektronicznej
Data wysyłki elektronicznej oznaczona zostanie przy dokumencie księgowym w momencie, gdy wysyłamy wiadomość przypisaną do szablonu wysyłki dokumentów (domyślna wiadomość z poziomu modułu Księgowości lub w zakładce “E-wysyłka”).
Dokumenty księgowe, które będą oznaczone datą wysyłki elektronicznej muszą zostać wybrane, jako załączniki do wiadomości:
Po wysłaniu wiadomości wybrane dokumenty księgowe będą posiadały zapisaną datę wysyłki równą dacie wysyłki elektronicznej (e-mail) danej wiadomości.
Data wysyłki elektronicznej zostaje również zapisana przy zleceniu, jako “Data wysyłki elektronicznej”. Jeżeli kontrahent jest oznaczony, że wymaga tylko i wyłącznie wysyłki elektronicznej “Data wysyłki elektronicznej” w zleceniu jest również przenoszona do pola “Data wysyłki” (tradycyjnej) w zleceniu.
Uwaga! To czy data wysyłki elektronicznej zostanie zapisana, jako data wysyłki przy dokumencie księgowym zależy od ustawienie systemowego “Ustaw datę wysyłki dla faktury przy wysyłce elektronicznej”. Ustawienie znajduje się w zakładce “Wysyłka” (1):
Data wysyłki elektronicznej zostaje również zapisana przy zleceniu, jako “Data wysyłki elektronicznej”. Jeżeli kontrahent jest oznaczony, że wymaga tylko i wyłącznie wysyłki elektronicznej “Data wysyłki elektronicznej” w zleceniu jest również przenoszona do pola “Data wysyłki” (tradycyjnej) w zleceniu.
Uwaga! To czy data wysyłki elektronicznej zostanie zapisana, jako data wysyłki przy dokumencie księgowym zależy od ustawienie systemowego “Ustaw datę wysyłki dla faktury przy wysyłce elektronicznej”. Ustawienie znajduje się w zakładce “Wysyłka” (1):
Wartość ustawienia (2) na “Tak” powoduje zapis daty przy wysyłce e-mail z dokumentami, wartość ustawiona na “Nie” - nie zapisuje daty wysyłki elektronicznej, jako daty wysyłki przy dokumencie.
Modyfikacja daty wysyłki przy dokumencie księgowym
Niezależnie od ustawień w zleceniu lub w sytuacji, gdy mamy kilka wysyłek (np. noty), a w zleceniu zapisana jest ostatnia data możemy zmodyfikować datę wysyłki konkretnego dokumentu księgowego (faktury, noty, korekty) w edycji faktury lub z poziomu tabeli “Płatności”:
Modyfikacja daty wysyłki przy dokumencie księgowym
Niezależnie od ustawień w zleceniu lub w sytuacji, gdy mamy kilka wysyłek (np. noty), a w zleceniu zapisana jest ostatnia data możemy zmodyfikować datę wysyłki konkretnego dokumentu księgowego (faktury, noty, korekty) w edycji faktury lub z poziomu tabeli “Płatności”:
Powrót
Dodaj komentarz