Rozliczenie trasy pojazdu pozwala na dokładne zestawienie zleceń transportowych zrealizowanych przez dany pojazd i kierowcę w określonym przedziale czasowym, a także na uwzględnienie wszelkich wydatków poniesionych podczas przejazdu.

Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, jak prawidłowo przeprowadzić rozliczenie floty.

1.Przejdź do modułu rozliczeń floty:

Z głównego menu aplikacji wybierz kolejno: Administracja-> Rozliczenie -> Rozliczenie floty.



 

2.Określ parametry rozliczenia:

W otwartym formularzu wprowadź szczegóły trasy, którą chcesz rozliczyć:

• Zakres czasu: Wybierz datę początkową oraz końcową rozliczenia.

• Pojazd: Wskąż auto z listy Twojej floty.

• Kierowca: Wybierz kierowcę przypisanego do danej trasy.

Po uzupełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk Zatwierdź.



3.Weryfikacja wygenerowanych zleceń:

Po zatwierdzeniu formularza system wyświetli listę wszystkich zleceń transportowych przypisanych do wskazanego pojazdu i kierowcy we wskazanym okresie.

Upewnij się, że lista zleceń jest kompletna i zgodna ze stanem faktycznym.


4.Dodaj koszty dodatkowe z trasy:

Jeśli podczas przejazdu wystąpiły dodatkowe wydatki, możesz je uwzględnić bezpośrednio w rozliczeniu:

1. Kliknij przycisk Nowy koszt w sekcji Koszty dodatkowe.

2. Uzupełnij w komentarzu typ kosztu (np. Tankowanie, Opłaty drogowe / Toll, Parking, Przejazd autostradą itp.).

3. Wprowadź kwotę 

4. Zapisz wprowadzone pozycje.