Zlecenia powiązane to idealne rozwiązanie w sytuacjach, gdy do realizacji jednego zlecenia od klienta wykorzystujesz więcej niż jedną firmę przewozową (np. przy przeładunkach, doładunkach, dostawach etapowych czy podnajmowaniu kilku podwykonawców na różnych odcinkach trasy).

Dzięki tej funkcji zachowujesz pełną przejrzystość finansową: fakturowanie przychodowe odbywa się na poziomie zlecenia głównego, a zlecenia powiązane generują wyłącznie koszty podwykonawców.

Poniżej znajduje się instrukcja krok po krok, jak prawidłowo skonfigurować zlecenia powiązane.

1.Utwórz zlecenie główne (przychód):

Stwórz pierwsze zlecenie transportowe (standardowa procedura tworzenia zlecenia), które będzie pełnić rolę zlecenia głównego:

• Wprowadź początkowy adres załadunku oraz docelowy adres rozładunku towaru – zgodnie z ustaleniami z Twoim zleceniodawcą.

• Wpisz całą kwotę frachtu przychodowego (stawkę, którą płaci Ci klient).

• Zapisz zlecenie.

2.Dodaj zlecenie powiązane:

Z poziomu karty zlecenia głównego wybierz opcję Stwórz zlecenie powiązane (lub powiąż zlecenia stworzone wcześniej)


3.Uzupełnij szczegóły odcinka dla pierwszego przewoźnika:

W otwartych formularzach (Edytuj Transporty i Dodaj Przewoźnika) zlecenia powiązanego wprowadź dane dotyczące konkretnego podwykonawcy:

• Realne punkty trasy: Wpisz dokładny adres załadunku i rozładunku dla odcinka, który realizuje dany przewoźnik.

• Dodaj przewoźnika i koszt frachtu: Wpisz wyłącznie kwotę, którą płacisz przewoźnikowi. Zlecenie powiązane w bilansie rozliczeniowym będzie wykazywane na minus (jako koszt).

4. Dodaj kolejne zlecenia powiązane (jeśli dotyczy):

Jeśli trasa wymaga udziału kolejnych przewoźników (np. drugi etap po przeładunku), powtórz krok 2 i 3.

Możesz utworzyć tyle zleceń powiązanych, ile potrzebujesz do pełnej obsługi trasy.


5.Rozliczenie i fakturowanie:

• Faktura przychodowa (dla klienta): Zostanie wystawiona wyłącznie do zlecenia głównego.

• Faktury kosztowe (od przewoźników): Będą księgowane i przypisywane bezpośrednio do poszczególnych zleceń powiązanych.

17456/2026/PRZ - Zlecenie główne, w którym będzie stworzona faktura przychodu. System liczyć marżę +500€

17457/2026/PRZ - Zlecenia powiązane, z realizacją odcinków tras. Sam koszt przewoźników. System liczy marżę -100€

17457/2026/PRZ - Zlecenia powiązane, z realizacją odcinków tras. Sam koszt przewoźników. System liczy marżę -100€

💡 Przydatne wskazówki

• Kontrola marży: System automatycznie przelicza sumę kosztów ze wszystkich zleceń powiązanych i porównuje ją z frachtem głównym, prezentując rzeczywisty zysk / marżę na całej trasie.

• Karty drogowe i CMR: Każde zlecenie powiązane posiada własne dokumenty przewozowe dopasowane do realnych punktów załadunku i rozładunku danego podwykonawcy.