Korzystanie z wbudowanego klienta pocztowego w portalu przewozimy.pl pozwala na pełną integrację komunikacji e-mail z codziennymi operacjami transportowymi. Po podłączeniu swojej skrzynki pocztowej możesz:

• Wysyłać wiadomości oraz odpisywać na e-maile bezpośrednio z poziomu systemu.

• Przypisywać odebrane załączniki (np. zlecenia, dokumenty CMR, faktury) bezpośrednio do kart zleceń lub kontrahentów – bez pobierania ich na dysk komputera.

• Zachować ciągłość korespondencji przy konkretnych trasach i klientach.

Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, jak skonfigurować dostęp do skrzynki pocztowej.

1.Przejdź do konfiguracji kont pocztowych:

Z głównego menu aplikacji wybierz kolejno: Administracja ->  Konta pocztowe (email).



2.Rozpocznij dodawanie nowego konta:

Na liście skrzynek pocztowych kliknij przycisk Nowe konto pocztowe



3.Wprowadź dane dostępowe dostawcy poczty:

W formularzu konfiguracyjnym uzupełnij parametry dostępowe udostępnione przez Twojego dostawcę poczty e-mail (np. Gmail, Home.pl, Nazwa.pl, OVH, Outlook itp.):



4.Przypisz użytkownika do skrzynki:

W sekcji uprawnień wybierz z listy użytkownika (lub użytkowników) w portalu przewozimy.pl, który ma posiadać dostęp do tej skrzynki pocztowej i obsługiwać z niej korespondencję.

5.Przetestuj i zapisz konfigurację:

Kliknij przycisk Zapisz. Po pomyślnej weryfikacji danych konto pocztowe zostanie aktywowane i podłączone do wbudowanego klienta e-mail w systemie.

 

💡 Przydatne wskazówki

• Gdzie znaleźć dane IMAP/SMTP? Szczegółowe parametry serwerów (adresy i porty) znajdziesz w panelu administracyjnym swojego dostawcy poczty lub w jego sekcji pomocy/FAQ.

• Hasła aplikacji / Dwuetapowa weryfikacja: Jeśli korzystasz z konta Google (Gmail/Google Workspace) lub Microsoft z włączoną weryfikacją dwuetapową (2FA), wygeneruj dedykowane hasło aplikacji w ustawieniach bezpieczeństwa swojego konta pocztowego i użyj go podczas konfiguracji.

• Uprawnienia pracowników: Możesz przypisać jedną skrzynkę ogólną (np. biuro@... lub dispo@...) do kilku spedytorów, aby wszyscy mieli wgląd w bieżącą korespondencję firmową.